Verwaltungskraft für Finanzbuchhaltung

Stellenbeschreibung

Der Allgemein Studierenden Ausschuss (AStA) der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften ist die Vertretung von mehr als 13.000 Studierende verteilt auf vier Standorte in Wolfenbüttel, Wolfsburg, Salzgitter und Suderburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wolfenbüttel eine

Verwaltungskraft für Finanzbuchhaltung (m/w/d)

in Vollzeit (39,85 Stunden/Woche) oder Teilzeit (29,85 Stunden/Woche).

Die Stelle ist unbefristet.

Unternehmensbeschreibung

Der Allgemein Studierenden Ausschuss (AStA) der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften ist die Vertretung von mehr als 13.000 Studierende verteilt auf vier Standorte in Wolfenbüttel, Wolfsburg, Salzgitter.

Ihr Profil
  • Hochschulabschluss der Fachrichtung BWL, Verwaltungswissenschaften oder Bilanzbuchhaltung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Belastbarkeit, Flexibilität
  • Freude an der Arbeit mit Studierenden und Hochschulpersonal
  • Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit
  • Planungs- und Organisationskompetenzen
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Analytische Denkfähigkeit
Sie verfügen idealerweise über:
  • Erfahrungen im Umgang mit DATEV – Buchhaltungssoftware
  • Kenntnisse über Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Excel und Word
Ihre Aufgabengebiete
Finanzbuchhaltung
Sitzungsteilnahme
Sonstige Tätigkeiten
  • Eigenverantwortliche Buchung von Finanzvorgängen der Studierendenschaft inkl. Kostenstellen
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Überwachung aller Geschäftsvorfälle hinsichtlich der Finanzordnung der Studierendenschaft in Funktion als Kassenwart/in
  • Mitwirkung an der Haushaltsplanerstellung
  • Budgetkontrolle
  • Jahresabschlusserstellung
  • Semesterticketabrechnungen
  • Überprüfung von Veranstaltungskalkulation und Abrechnung
  • Erstellung von Auswertungen und Beratung des Studierendenparlaments zur sachgerechten Mittelverwaltung
  • Teilnahme an Sitzungen des AStA-Vorstandes und des Studierendenparlaments
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Verwaltung von E-Mails und Post
Allgemeine Hinweise:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b Fallgruppe TV-L.
Bei gleicher Eignung erfolgt die besondere Berücksichtigung von Schwerbehinderten.

Sie fühlen sich von dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe angesprochen? Dann senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 07.09.2020 an uns. Nutzen Sie vorzugsweise die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Einstiegstermin an die nachstehende Adresse: AStA-Geschäftsstelle, Salzdahlumer Str. 46/48, 38302 Wolfenbüttel

Bewerbungsfrist: 07.09.2020

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag
  • Keine Wochenenden

Homeoffice:

  • Temporär, aufgrund von COVID-19